Koepels en verenigingen
De verschillende verenigingen zijn geclusterd in een aantal koepels van verenigingen. Er bestaan zes koepels: ESSF, FSE, Compositum, Scala, FISO en een carrièrekoepel.
Kort gezegd is ESSF er voor de sportverenigingen, FSE voor de studiegerelateerde verenigingen, Compositum voor de studentengezelligheidsverenigingen en Scala voor de culturele verenigingen. De koepel FISO bestaat o.a. uit twee verenigingen die zich bezighouden met internationale studenten (Cosmos en AEGEE), Ichtus (levensbeschouwelijk), TU/Enable (aanbod van onderwijs aan vluchtelingen) en Compass (LGBTQ+).
In bijlage 2 van de Regeling Profileringsfonds is aangegeven welke verenigingen binnen de hierboven genoemde koepels in aanmerking kunnen komen voor bestuursbeurzen.
Rol koepels bij bestuursbeurzen
Het bedrag dat jaarlijks voor bestuursbeurzen beschikbaar is, wordt uitgedrukt in een aantal bestuursbeursmaanden.
Per koepel is een bepaald aantal maanden beschikbaar. De koepels verdelen deze maanden in overleg met de verenigingen over de verenigingen die in deze koepel vallen.
De koepels koppelen dit terug aan ESA (studentendecaan), zodat hiermee rekening kan worden gehouden wanneer de individuele aanvragen voor een bestuursbeurs ingediend worden.