Office 365

Bij de TU/e werken we zoveel mogelijk met Office 365 (O365), het maakt het delen van bestanden en samenwerken met anderen een stuk gemakkelijker. Op deze pagina vind je meer informatie over Microsoft Office 365.  

Heb je Office 365 nog niet geïnstalleerd? Doe dit dan zo snel mogelijk via deze link. Zo lang je als student bent ingeschreven aan de TU/e en een student.tue.nl e-mailadres hebt, is het gebruik van O365 helemaal gratis. Het helpt je om efficiënt te studeren en samen te werken met studenten en docenten.  

Bijna iedereen heeft waarschijnlijk wel eens met Word, Excel of PowerPoint gewerkt. Maar wist je dat Office 365 nog veel meer handige applicaties kent? Daarnaast kun je programma's ook online gebruiken en hoef je ze niet allemaal te installeren. Een deel daarvan kun je zelfs alleen online gebruiken O365 biedt jou de mogelijkheid om bijvoorbeeld tegelijkertijd samen te werken in een document, to-do-lijstjes te maken, meetings te plannen, te chatten of enquêtes aan te maken. Een aantal handige applicaties staan hieronder voor je op een rijtje. 

Gebruik OneDrive om heel eenvoudig al je bestanden en gegevens te beheren, op te slaan en backups te maken (waarbij je voldoet aan de privacywetgeving (AVG)). Denk aan onderzoeksdata, stage- en afstudeerverslagen. Met je gratis account kun je 1 terabyte aan data kwijt. Verder deel je vanuit OneDrive heel eenvoudig al je gegevens met anderen én je kunt de applicatie vanaf elke locatie en elk device openen. 

Outlook is niet alleen een mailprogramma, maar via Outlook heb je direct toegang tot de contactgegevens van iedereen op de TU/e. Je ziet in de agenda wanneer iemand beschikbaar is en je kunt meteen een afspraak inplannen, met bijbehorende (vergader)ruimte. Ook kun je in Outlook een online afspraak inplannen met een link naar Teams. Als iedereen met Outlook werkt, is het uitsturen van datumprikkers dus verleden tijd. Verder hoef je niet speciaal de BookMySpace-app te openen. De applicaties werken heel eenvoudig samen! Ten slotte kun je via Outlook ook taken voor jezelf inplannen waarvoor je een reminder ontvangt; nooit meer een gemiste deadline. 

In de volgende video wordt uitgelegd hoe je op een handige manier meetings inplant.  

Met OneNote kun je verschillende notitieblokken bijhouden en hierin navigeren en zoeken. Ook kun je jouw aantekeningen delen met anderen. Binnen de notities kun je ook taken toewijzen aan een teamlid en je kunt mails opslaan behorend bij je notitie. Deze applicatie maakt het papieren notitieboekje overbodig.

Binnen MS Teams kun je in een (studie)groep met elkaar chatten, vergaderen, bestanden delen en diverse Office 365 apps gebruiken. Heb je een Teams-omgeving nodig voor bijvoorbeeld jouw studiegroepje? Vraag deze dan aan via de SelfServicePortal. Je kunt jouw meeting opnemen om later terug te kijken of te delen. Houd daarbij het privacybeleid in gedachten (vraag toestemming en deel je opname alleen met een goede reden én met instemming van deelnemers). Ook in Teams worden jouw bestanden (inclusief versiebeheer) automatisch opgeslagen en zijn ze overal ter wereld online beschikbaar. 

Maak eenvoudig een enquête, formulier, quiz of poll en sla alle gegevens veilig op. Forms kun je trouwens ook in jouw Teams-omgeving integreren om bijvoorbeeld een datum voor een volgende meeting te prikken. 

Lukt de installatie niet of heb je vragen over of problemen met het gebruik van Office 365? Kijk op de O365-webpagina's of stel je vraag via Topdesk. 

• Als je Office 365 installeert, krijg je 5 licenties. Je kunt O365 dus op meerdere devices installeren, bijvoorbeeld op je laptop, smartphone en tablet. Al deze devices kun je met elkaar synchroniseren. 
• Ga naar office.com om te zien welke apps je nog meer kunt gebruiken. Er zit vast nog iets handigs tussen dat je nog niet kent.